Результативные совещания

Совещания являются важнейшим инструментом эффективных коммуникаций и принятия решений в организации при условии, что в организации существует культура проведения совещаний. Основным принципом должно стать использование времени совещания на решение именно тех вопросов, для которых оно предназначено, важно не допускать случайных дискуссий, политических маневров и бессмысленных отклонений. Для этого существует много интересных методик, направленных на креативное использование времени совещания, мотивацию участников активно обмениваться нужной информацией и  принятие групповых решений.

 

Целевая аудитория

Программа будет полезна руководителям высшего и среднего звена, руководителям проектов, ответственным за организацию и ведение совещаний.
 

Цели

• Использовать совещания как инструмент управления и принятия коллективных
   решений.
Проводить совещания таким образом, чтобы достигать поставленных целей.
Укладываться в оптимальный период времени.
Осуществлять конструктивный обмен мнениями.
Формировать культуру проведения совещаний в организации.

Ключевые модули

Что такое совещания. Совещание как способ управления.
Причины неэффективности совещаний. Целесообразность совещаний.
Подготовка совещания.
Методики работы на совещании, которые необходимо знать и уметь
   использовать.
Презентации на совещании. Как сделать краткую и структурную презентаци.
Мозговой штурм. Принципы, методы, технологии и правила его проведения.
Методы и правила ведения дискуссий. Культура обмена мнениями.
Типы участников совещания. Управление проблемными и конфликтными
   участниками совещания.
Принятие решений на совещаниях. Ошибки при принятии решений.
Рациональные и эмоциональные факторы при проведении совещаний.
   Контроль собственных эмоций и управление эмоциями участников совещания.
Правила записи, правила использования методик работы с флип-чартом
   Ведение протокола.
Подведение итогов.